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護照過期、遺失或損壞該怎麼辦? 我要如何更新我的最新護照資訊?

護照過期了? 被偷了? 被洗衣機洗壞了? 怎麼辦!! 別擔心,艾爾斯一步步教你如何完成申請護照與向移民局更新你的護照資訊。

 

步驟一

前往澳洲各分部的駐澳台北經濟文化辦事處,進行護照申請更換,每個地區有所屬不同的代表辦事處,請先確認好你所處區域的代表辦事處,再前往申請辦理更新護照。

準備文件:

  • 三個月內所拍攝的護照格式大頭照2張
  • 過期/損壞的護照
  • 遺失護照時因未持有護照,需要先向當地警察局報案掛失,並持有報案單前往

P.S 沒有護照正本的話一定要持有報案單代表辦事處才能進行護照補發的程序喔!!

一般所有需要填寫的格式文件,在前往代表辦事處申請辦理時都可以現場填寫,如果你需要使用郵寄或是想要預先準備好文件,可至網址連結的”表格下載”找到護照換發項目下載填寫即可。

請注意:

以郵寄申請者,須另外備妥已寫妥收件人姓名、地址及預付足夠郵資之回郵信封。為確保寄送安全,辦事處僅受理以澳洲澳州郵政之掛號郵件(Registered Post)、快捷郵件(Express Post)或白金快捷(Express Post Platinum)郵袋寄送。掛號或快遞郵件信封之規格,必須為型號B4(353mm×250mm)之大件信封。

 

澳洲各分部的代表辦事處

駐澳大利亞代表處
管轄區域 : 坎培拉、西澳
電話:(02)6120-2000
地址:Unit 8, 40 Blackall Street, Barton ACT 2600
電子郵箱:tecoaus@gmail.com 
網址:www.roc-taiwan.org/AU
辦公時間: 週一至週五,上午9:00至下午5:00

駐雪梨辦事處
管轄區域 : 新南威爾斯
電話:(02)9223-3233
地址:Suite 1902, Level 19, MLC Centre, King Street,Sydney, NSW 2000
電子郵箱:tecosydney@gmail.com
網址:www.roc-taiwan.org/AU/SYD
辦公時間: 週一至週五,上午9:00至下午5:00

駐墨爾本辦事處
管轄區域 : 維多利亞州、塔斯馬尼亞、南澳
電話:(03)9650-8611
地址:Level 46, 80 Collins Street, Melbourne, VIC 3000
電子郵箱:tecomel@gmail.com
網址:www.roc-taiwan.org/AU/MEL
受理申請案件時間:週一至週五,上午9:00至下午15:30

駐布里斯本辦事處
管轄區域 : 昆士蘭州、北領地
電話:(07)3229-5168
傳真:(07)3229-8881
地址:Level 34, Riparian Plaza, 71 Eagle Street, Brisbane, QLD 4000
電子郵箱:tecobne@gmail.com
網址:www.roc-taiwan.org/AU/BNE
辦公時間: 週一至週五,上午9:00至下午5:00 

 

以上資訊、文字截取於駐澳台北經濟文化辦事處官網


如果您已經變更並申請了你的新護照,但因為你目前身在澳大利亞,是持有簽證狀態的外國身分,所以移民局還不知道你已經更換了護照,因此你必須要通知澳洲的移民局,請工作人員將你在澳洲持有簽證的護照資訊進行更新,以確保記錄了最新的護照資訊。如果尚未即時更新你的護照訊息,將來不管是要在境內進行旅遊活動或是出入境澳洲,海關都會不太清楚你的資訊狀況,導致延誤或可能會被海關扣留確認你的身分,因此更新護照是一件非常重要的事情,千萬不要忽略最後的這一項步驟囉!! 

 

更新護照資訊的方法有三種

第一種
直接前往離你最近的移民局,並帶著你的最新護照,請工作人員替你更新的的護照資訊

 

第二種
目前所有的簽證都已經透過線上申請,每人都會獲得一份電子簽證與登入帳戶,你可以登入你再移民局的 ImmiAccount然後進入更新你的最新護照資訊。

請至移民局簽證申請頁面
→登入帳號→ 左方欄位點擊update us→ 點擊 passport detail→ 更新你的護照資訊 →完成

請注意:此方法只適用於當你的簽證尚未核發前,可以登入並更改,如果你的簽證已經核發,那只能透過第一種或第三種方式進行更新你的護照

 

第三種
下載移民局提供的更新護照資訊表格,填寫完成後將表格寄回移民局,但不是所有的移民局部墳都能提供更新的服務,以下我們會列出提供更新的部門地點,請記得只能寄到這些地方進行更新
首先,你必須填寫澳洲移民局的更新資訊文件,按照以下的填寫步驟完成後寄出就可以了。

 

表格填寫步驟
請按照表格數字標題跟者我們解說的步驟進行填寫

 

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1.    勾選第二個 “Passport details”  Part A, Part C and Part D
       因為我們只需要新護照資訊,因此勾選後方已經提示你只需要填寫Part A & C & D 三個部分就可以

 

Part A – Applicant’s details

2.    Applicant’s full name
       2-1 Family Name 請填寫你的”姓式”
       2-2 Given names 請填寫你的 “名字”

 

3.    Date of birth 請在表格內以 日/月/年 依序輸入你的西元出生年月生日

 

4.    Provide one of the following: 
       這個部分你需要找出當初向澳洲申請的電子簽證,一般情況就會是兩種:打工度假 / 學生簽證

4-1 Client number issued to the applicant by the department
      請到電子簽證VISA GRANT NOTICE頁面,第二部分 Applicant Details 顯示”Client ID”號碼填在這格

4-2 File number issued to the applicant by the department
      請到電子簽證VISA GRANT NOTICE頁面,第一部分Application details的”File Number”號碼填寫在這格

4-3 Application receipt number issued to the applicant by the department
      請到電子簽證VISA GRANT NOTICE頁面,Application details 的”Application ID”號碼填寫在這格


Passport/travel document number (previously provided to the department)

4-4  Passport number
      這裡請寫上原本的護照號碼,如果護照遺失或損毀,請輸入電子簽證VISA GRANT NOTICE的頁面裡,
      Grant Details欄位內Travel Document Number的號碼

4-5  Visa grant number
       如果沒有護照號碼,可以選擇填寫visa grant number,請輸入電子簽證VISA GRANT NOTICE頁面裡,
       Grant Details欄位內找到Visa Grant Number號碼(共13碼)

 

5.    Does the applicant have an application in progress? 
      詢問你簽證狀態與簽證類別,如果你仍在澳洲境內,通常為兩種情況,打工度假&學生簽證,因此你需要:
      勾選 Yes  Details of visa applied for

5-1 Type
      這格需要填寫你的簽證類別,請到電子簽證VISA GRANT NOTICE頁面Grant Details 欄位的Visa Class,
      複製欄位內的文字填寫在此欄位內,如果找不到的朋友們

      - 打工度假的朋友請填寫Working Holiday
      - 學生簽證的朋友請填寫 Student

5-2  Class
       這格需要填寫簽證代號,請到電子簽證VISA GRANT NOTICE頁面Grant Details欄位的Visa Subclass,
       複製欄位內的文字填寫在此欄位內,如果找不到的朋友們

       打工度假請填寫 417 (一簽&二簽都是填寫同樣的)
       學生簽證的朋友請依照你的學制填寫代號 
        -    語言學校 : 570
        -    小學/國中/高中 : 571
        -    專科/技術學院/三&四級證書 : 572
        -    大學/碩士 : 573
        -    博士/研究型碩士 : 574
        -    大學預備班:575

 

Part B 請跳過

Part C – New passport details

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11 Details of the applicant’s/visa holder’s new passport

11-1  Name as it appears in passport 請將新護照上的英文姓名拼英全名輸入欄位

11-2  Passport number 請填入新護照上的護照號碼

11-3  Country of passport 請填寫你的護照國家

11-4  Date of issue 請填寫新護照的起始日期

11-5  Date of expiry 請填寫新護照上的到期日

11-6  Issuing authority/Place of issue as shown in passport 請填寫你的發照機關

 

12.  Is the name in your passport different to what you have previously advised the department?

      請問您的新護照是否和原本護照上的姓名不相同(更該姓名),請勾選  No

      如果已改名,請填YES,並在第一部分填寫姓名的欄位必須填上你更改後的姓名,
      並準備能夠證明你更改姓名的證明文件,隨信一起付上

 

13.  Details of other passport(s) held by the applicant/visa holder
       如果你同時持有二本或以上的國籍護照時,請輸入你的第二本&第三本的護照資訊

 

Part D – Declaration

14. 聲明並確認訊息,請保證以上所填寫的所有資料完全正確,提供虛假或誤導性的信息是一種嚴重的犯罪行為,同意請在欄位內簽名並寫上日期
 

簽證資訊更新資料可掃描email至: WA.eVisa.Students.Helpdesk@border.gov.au (學簽) or eVisa.WHM.Helpdesk@border.gov.au (打工簽)

簽證資訊更新資料可郵寄或親遞地址 (提供更改簽證服務的移民服務中心):

維多利亞州簽證服務中心

墨爾本

前往地址 :  2 Lonsdale Street, Melbourne Vic. 3000

寄送地址: GPO Box 241, Melbourne Vic. 3001

服務時間 : 周一 至 周五 早上九點 至 下午四點

丹頓農

前往地址 :  Level 5 , 76 Thomas Street , Dandenong Vic. 3175

寄送地址: GPO Box 241, Melbourne Vic. 3001

服務時間 : 周一 至 周五 早上九點 至 下午四點

 

坎培拉簽證服務中心

前往地址 :  3 Lonsdale Street, Braddon ACT 2612

寄送地址: GPO Box 717, Canberra ACT 2601

服務時間 : 周一 至 周五 早上九點 至 下午四點

 

新南威爾斯證服務中心

Parramatta 

前往地址 :  9 Wentworth Street , Parramatta NSW 2150​

寄送地址: GPO Box 9984 , Sydney NSW 2001

服務時間 : 周一 至 周五 早上九點 至 下午四點

雪梨

前往地址 :  26 Lee Street ,Sydney NSW 2000

寄送地址: GPO Box 9984 ,Sydney NSW 2001

服務時間 : 周一 至 周五 早上九點 至 下午四點

 

北領地簽證服務中心

達爾文

前往地址 :  40 Cavenagh Street , Darwin NT 0800

寄送地址: GPO Box 864 , Darwin NT 0801

服務時間 : 周一 至 周五 早上九點 至 下午四點

 

昆士蘭州證服務中心

布里斯本

前往地址 :  299 Adelaide Street , Brisbane Qld 4000

寄送地址: GPO Box 9984 ,Brisbane Qld 4001

服務時間 : 周一 至 周五 早上九點 至 下午四點

凱恩斯

前往地址 :  85 Spence Street , Cairns Qld 4870

寄送地址: PO Box 1269 ,Cairns Qld 4870

服務時間 : 周一 至 周五 早上九點 至 下午四點

Thursday Island 

前往地址 :  Commonwealth Centre ,Hastings Street, Thursday Island

寄送地址: PO Box 299 ,Thursday Island Qld 4875

服務時間 : 周一 至 周五 早上九點 至 下午四點

 

南澳證服務中心

阿德雷德

前往地址 :  70 Franklin Street, Adelaide SA 5000

寄送地址: GPO Box 2399, Adelaide SA 5001

服務時間 : 周一 至 周五 早上九點 至 下午四點

 

塔斯馬尼亞證服務中心

荷巴特

前往地址 :  Ground Floor, 188 Collins Street, Hobart Tas. 7000

寄送地址: GPO Box 794, Hobart Tas. 7001

服務時間 : 周一 至 周五 早上九點 至 下午四點

 

西澳證服務中心

柏斯

前往地址 :  Ground floor, Wellington Central, 836 Wellington Street, West Perth WA 6005 

寄送地址: Locked Bag 7, Northbridge WA 6865 

服務時間 : 周一 至 周五 早上九點 至 下午四點

 

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